Procesamiento documental
El procesamiento documental es el paso que convierte archivos del proceso en material utilizable para consultas y análisis.
Qué hace esta etapa
- identifica archivos relevantes
- prepara documentos para lectura asistida
- habilita respuestas más útiles en el chat
Formatos considerados para análisis
LicitaIQ intenta preparar para consulta asistida los siguientes tipos de archivo, siempre que estén disponibles, sean legibles y el procesamiento se complete correctamente:
- Archivos comprimidos:
.zip,.rar,.7z,.tar,.gz - PDF:
.pdf - Office y OpenDocument:
.doc,.docx,.xls,.xlsx,.ppt,.pptx,.odt,.ods,.odp - Imágenes:
.png,.jpg,.jpeg,.gif,.bmp,.tiff,.tif - Texto y marcado:
.txt,.md,.html,.htm
Algunos archivos se normalizan antes de quedar disponibles para el análisis. En ciertos casos esa preparación puede fallar, por ejemplo si el archivo está dañado, protegido, tiene contenido no legible, usa un formato antiguo con problemas de compatibilidad o depende de elementos externos.
Alcance de procesamiento
Que un archivo aparezca listado o pueda almacenarse no garantiza que quede disponible para el chat. Los archivos comprimidos multipart no están soportados, y extensiones fuera de los formatos anteriores pueden quedar registradas sin entrar al análisis conversacional.
Qué puede notar el usuario
- una licitación puede estar visible aunque el análisis documental siga en curso
- algunos archivos pueden tardar más en quedar listos
- cuando aparece el indicador ✦ IA, el proceso ya está mejor preparado para consulta asistida
Qué hacer si aún no está listo
- revisa más tarde la misma ficha
- prioriza licitaciones ya procesadas si necesitas velocidad inmediata
- usa mientras tanto la información estructurada disponible en pantalla
Resultado esperado
Cuando el procesamiento está completo y ves el indicador ✦ IA, el agente puede responder con mejor contexto sobre bases, anexos y otros antecedentes del proceso.
Captura pendiente
Si luego obtenemos una vista más dedicada del estado documental, conviene reemplazar esta imagen por una menos dependiente del listado.